Fotoconic
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為亞洲中小企而設的營銷代理,數位工作由我們統籌。

為香港及亞洲各地的中小企業提供策略、品牌、廣告、媒體、內容、搜尋及電子商務服務。由一個負責到底的合作夥伴統籌所有數位工作,毋須在多間代理之間來回交接。

與我們聯絡 了解我們的服務
立足香港/服務亞洲各地中小企/全方位營銷及數位服務
兩名員工在小型倉庫辦公室內包裝及貼標籤處理訂單
中小企面對的難題

Most SMEs know what they need. Almost none have the capacity to do it.

缺乏內部主導

數位化的工作往往落在本身已有全職職責的老闆或主管身上。

缺乏專業人才

自行組建內部數位團隊,成本高昂亦不合乎實際需要。

缺乏執行資源

計劃往往停留在建議書階段,被日常營運消磨。

無人真正負責

多間供應商各自交付一部分,卻沒有人為整體業務成果負責。

真正的缺口不在於決心或技術,而在於由誰負責。

我們的角色

理解業務、配對合適專才、由一個夥伴負責到底。

我們先了解業務實際的運作方式,再圍繞它組建及管理所需的專業資源。由第一次對話到可衡量的成果,都由同一個負責點跟進。

01了解業務問題
05協調專業資源
02評估營運及工作流程
06管理執行過程
03找出數位發展機會
07協助員工上手使用
04設計執行方案
08衡量成效並持續改善
工作如何統籌
您的業務
一套業務目標
Fotoconic
方向 : 統籌 : 問責
整合各項專業能力
策略規劃
Branding & Design
廣告策劃
媒體
內容
製作服務
SEO & SEM
Website & E-commerce

一個業務目標,配上合適的專業能力,由一個負責到底的夥伴統籌。

我們的服務

九項服務,一個負責到底的代理

所有服務

您的數位業務,一個合作夥伴

推動數位化往往同時涉及策略、創意、技術、內容、營銷以至持續的營運支援。若每項能力都交由不同供應商處理,項目容易變得零散、成本上升,亦難以控制。

Fotoconic 以單一的合作關係將這些能力整合起來。我們先了解您的業務運作,判斷實際需要,組建合適的資源,並由策略階段一直統籌到執行落地。

無論您需要單一項服務,還是一個完整的整合方案,我們都會提供推動項目所需的架構與問責。

展望未來

我們的發展方向:為中小企重複的工作提供簡單工具

這與我們九項服務分開,現階段亦未對外提供。在客戶項目中,我們不斷遇到同樣的人手流程:發票重複輸入、記錄重新整理、審批四處追趕。我們的目標,是把已被驗證的需求做成細小而實用的工具。任何自動化都只是底層的能力,而非我們販賣的產品。

示例 : 由供應商發票到完成入帳
未來產品概念
01
接收發票
來自電郵、WhatsApp,或紙本發票的照片。
02 系統輔助
提取資料
供應商Wing Lee Ltd
金額HK$18,400
稅項0.00
供應商、日期、金額、稅項及各項細目。
03 系統輔助
分類入帳
會計科目物料
成本中心工場
信心度
對應您現有的會計科目表。
04
準備記錄
草擬
只是草擬分錄,未正式過帳。
05 由您審批
人手覆核
批准修改
待處理3 項待處理
由您的記帳同事批准、修改或退回。
06
更新帳目
狀態已過帳
附件PDF
連同檔案一併過帳到您的會計系統。

系統輔助只出現在第 02 及 03 步。未經人手批准,任何資料都不會進入帳目。

概念
智能發票

開立、追收及核對發票,不需重複輸入。構思源自我們現時人手處理的報價與發票工作。

概念
輔助記帳

預先準備草擬分錄供覆核,而非從零輸入資料,並保留您現有的會計科目表。

概念
文件及行政流程

報價、送貨單與審批集中在同一個工作隊列處理,不再分散於三個郵箱和一份試算表。

這些工具如何誕生

我們在服務項目中發現重複出現的問題:同一個人手步驟,以同一種形態,出現在許多中小企身上。當某個需求經真實客戶項目驗證,我們才會圍繞它開發簡單的工具。

現階段的實情

以上屬概念及產品方向,並非已推出的軟件。我們目前交付的是九項服務。若日後有任何產品正式推出,我們會清楚說明。

合作方式

每個項目都經過六個階段,順序進行

01
了解

了解業務本身、目標、現有工作流程、限制與問題所在。

02
排序

找出最具價值的數位發展機會,並決定先處理哪一項。

03
設計

制定方案、時間表、責任分工、預期效益及成效指標。

04
執行

協調合適的專業人員、技術供應商及客戶方的相關同事。

05
應用

支援測試、員工培訓、操作程序及實際日常使用。

06
改善

衡量成效,從實際結果中學習,持續改善方案。

現況記錄與工作流程
詢問報價審批訂單發票

每張訂單都在審批階段耗掉三天。

示意圖
機會優先排序矩陣
價值
投入

先做兩項,其餘暫緩,我們會明言。

示意圖
時間表與責任分工
報價流程
產品資料
搜尋基礎建設
廣告試行
第 1 週第 6 週第 12 週
示意圖
統一的時間表與資源
開發人員第 2 至 7 週
攝影第 4 週
您的營運負責人第 1 至 12 週
平台供應商第 5 至 6 週
Fotoconic 負責人全程

一份計劃、一個日期、一個聯絡點。

示意圖
培訓與營運交接
以真實訂單測試
團隊已完成培訓(中英雙語)
書面操作程序
負責人簽核

您的團隊可以獨立運作,這才是真正的交付成果。

示意圖
成效與回饋循環
衡量學習處理下一個瓶頸
示意圖
了解完整流程
精選案例

圍繞真實業務需要而做的數位工作。

由單一功能的服務網站,到面向國際的電子商務平台,我們的工作把策略、設計、技術及持續數位支援,圍繞每個業務的需要整合起來。

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您的業務不需要更多技術,而是需要一條正確的前路。

讓我們一起找出數位工作可以在哪些地方為您的業務帶來實際價值,以及下一步應該做什麼。

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